= Une organisation efficace!
Acomba
Advanced accounting management for Canadian SMEs.
Key Benefits
Products and Inventory
- Create products in your AcombaNew
- Create custom products in EStaff from Acomba productsSoon
- View Acomba inventory in EStaffSoon
Sales OrderSoon
- Create sales orders in Acomba
- Import sales orders from Acomba into EStaff
- Automatically create products and clients from sales orders in Acomba.
Purchase OrderSoon
- Create purchase orders in Acomba
- Import purchase orders from Acomba into EStaff
- Automatically create products from purchase orders in Acomba.
QuoteSoon
- Create quotes in Acomba
- Import quotes from Acomba into EStaff
- Automatically create products and clients from quotes in Acomba.
Features for your virtual employees
See how your assistants benefit from this integration
- Create a product in Acomba in 2 clicks and less than 3 seconds
- Displays your Acomba inventory
- Create a quote in Acomba
- Sent professional quotes of your Acomba products
- Create a sales order in Acomba
- Creates custom products from Acomba products
- When he does the procurement, he takes into account Acomba's inventory, customer orders and supplier orders
- Creates your purchase orders in Acomba
- Places supplier orders with Acomba purchase order numbers.
- Synchronizes transactions (quote, sales order, purchase order and invoices) between Acomba and EStaff so that the 2 systems are up to date.
- Completes product sheets daily: updates supplier information, adjusts costs and sales prices (if desired) and deactivates products that are no longer available.
How does it work
Configuration
Vous devez installer un programme sur un poste qui a accès à Acomba en permanence. Une fois la configuration terminée, une première synchronisation des fiches de bases sera lancée.
Mappage
Vous devez mapper vos informations avec les informations d’EStaff afin que vos employés virtuels puissent faire leur travail efficacement.
Activation
Une fois que les configurations sont faites, vos employés virtuels pourront commencer à interagir avec Acomba.
Frequently Asked Questions
Combien de temps pour activer l’intégration?
La configuration de l’accès habituellement moins de 30 minutes. Le mappage peut être long, particulièrement pour les catégories, mais notre onboarding VIP peut vous aider à faire le mappage plus rapidement. L’intégration peut être fonctionnel en 1 journée, mais en moyenne elle prend environ 5 jours ouvrables.
Quels sont les prérequis techniques?
Il suffit d’avoir un compte superviseur dans votre Acomba et dans EStaff afin de pouvoir faire les configurations. Notre programme doit être en mesure de communiquer avec notre tenant chez Microsoft afin de recevoir ses instructions.
Combien ça prend de temps à Charlie pour créer un produit dans Acomba?
Si votre configuration permet une création sans intervention de l’utilisateur, moins de 5 secondes. Il est possible qu’il n’apparaisse pas immédiatement dans votre Acomba, selon la vitesse de la synchronisation entre notre programme local et votre Acomba.
Quels sont les avantages de laisser Charlie créer un produit dans Acomba?
Peu importe la journée de la semaine, l’heure dans la journée, beau temps, mauvais temps, Charlie crée les produits toujours de la même façon. Donc il est facile de les retrouver par la suite et éviter d’avoir des doublons.
Comment faites vous pour communiquer avec Acomba dans mon réseau à partir de votre solution dans le Cloud?
Ce n’est pas facile, mais qu’est-ce que nous ne ferions pas pour nos clients. Nous installons un programme qui va servir de communication entre notre solution infonuagique et votre Acomba.