= Une organisation efficace!
Acomba
Gestion comptable avancée pour les PME canadiennes.
Avantages clés
Produits et inventaire
- Créer des produits dans votre AcombaNouveau
- Créer des produits personnalisés dans EStaff à partir des produits AcombaBientôt
- Consulter l’inventaire Acomba dans EStaffBientôt
Commande clientBientôt
- Créer des commandes clients dans Acomba
- Importer les commandes clients d'Acomba dans EStaff
- Créer automatiquement dans Acomba les produits et les clients des commandes clients.
Commande fournisseurBientôt
- Créer des commandes fournisseurs dans Acomba
- Importer les commandes fournisseurs d'Acomba dans EStaff
- Créer automatiquement dans Acomba les produits des commandes fournisseurs
SoumissionBientôt
- Créer des soumissions dans Acomba
- Importer les soumissions d'Acomba dans EStaff
- Créer automatiquement dans Acomba les produits et les clients des soumissions.
Fonctionnalités pour vos employés virtuels
Découvrez comment vos assistants tirent parti de cette intégration
- Créer un produit en < 2 secondes
- Bientôt
- Crée en 2 clics et moins de 3 secondes un produit dans Acomba
- Affiche votre inventaire d'Acomba
- Crée une soumission dans Acomba
- Envoyé des soumissions professionnelles de vos produits Acomba
- Crée une commande client dans Acomba
- Crée des produits personnalisés à partir des produits Acomba
- Lorsqu’il fait l’approvisionnement, il tient compte de l’inventaire, des commandes clients et des commandes fournisseurs d'Acomba
- Crée ses commandes fournisseurs dans Acomba
- Passe les commandes fournisseurs avec des numéros de bons de commandes d'Acomba.
- Synchronise les transactions (soumission, commande client, commande fournisseur et les factures) entre Acomba et EStaff afin que les 2 systèmes soient à jour.
- Complète quotidiennement les fiches produits: mets a jour les informations fournisseurs, ajuste les coûtants et les prix de vente (si vous le désirez) et désactive les produits qui ne sont plus disponible.
Comment ça fonctionne
Configuration
Vous devez installer un programme sur un poste qui a accès à Acomba en permanence. Une fois la configuration terminée, une première synchronisation des fiches de bases sera lancée.
Mappage
Vous devez mapper vos informations avec les informations d’EStaff afin que vos employés virtuels puissent faire leur travail efficacement.
Activation
Une fois que les configurations sont faites, vos employés virtuels pourront commencer à interagir avec Acomba.
Foire aux questions
Combien de temps pour activer l’intégration?
La configuration de l’accès habituellement moins de 30 minutes. Le mappage peut être long, particulièrement pour les catégories, mais notre onboarding VIP peut vous aider à faire le mappage plus rapidement. L’intégration peut être fonctionnel en 1 journée, mais en moyenne elle prend environ 5 jours ouvrables.
Quels sont les prérequis techniques?
Il suffit d’avoir un compte superviseur dans votre Acomba et dans EStaff afin de pouvoir faire les configurations. Notre programme doit être en mesure de communiquer avec notre tenant chez Microsoft afin de recevoir ses instructions.
Combien ça prend de temps à Charlie pour créer un produit dans Acomba?
Si votre configuration permet une création sans intervention de l’utilisateur, moins de 5 secondes. Il est possible qu’il n’apparaisse pas immédiatement dans votre Acomba, selon la vitesse de la synchronisation entre notre programme local et votre Acomba.
Quels sont les avantages de laisser Charlie créer un produit dans Acomba?
Peu importe la journée de la semaine, l’heure dans la journée, beau temps, mauvais temps, Charlie crée les produits toujours de la même façon. Donc il est facile de les retrouver par la suite et éviter d’avoir des doublons.
Comment faites vous pour communiquer avec Acomba dans mon réseau à partir de votre solution dans le Cloud?
Ce n’est pas facile, mais qu’est-ce que nous ne ferions pas pour nos clients. Nous installons un programme qui va servir de communication entre notre solution infonuagique et votre Acomba.